Аутсорсинг в строительстве: как выбрать подрядчика и не потерять деньги
Нехватка рабочих на объекте может нарушить график строительства. Аутсорсинг помогает быстро закрыть такую потребность без расширения штата. Разберем, когда этот формат выгоден и как оценить расходы.
Кому выгоден аутсорсинг строительного персонала
Строительный аутсорсинг подходит компаниям с меняющейся загрузкой. Постоянный штат удобен при стабильном объеме задач. Крупные строительные компании тоже используют этот формат при пиковых нагрузках.
Сезонная нагрузка. Содержать расширенный штат круглый год не всегда рационально. Компании, работающие с сезонными проектами, могут менять состав команды под текущую загрузку.
Отдельный этап проекта. На объекте периодически нужны специалисты определенного профиля. Например, основной штат занимается отделочными работами, а для нового этапа требуются сварщики. Нанимать таких сотрудников на постоянной основе обычно нецелесообразно.
При этом состав команды может меняться в течение одного проекта. На разных этапах нужны разные специалисты и виды строительных работ.
Чаще всего компаниям требуются:
- подсобные рабочие и разнорабочие;
- маляры, штукатуры и отделочники;
- каменщики, бетонщики и монтажники;
- сварщики и электромонтажники;
- привлечение дополнительных рабочих для усиления действующей бригады.
Срочный запуск.Иногда сроки проекта уже ограничены, а собственной команды недостаточно. Подрядчик помогает сократить время поиска и вывода работников на объект. Это позволяет сократить время до начала выполнения работ и быстрее начать их.
Выход в новый регион.Поиск и вывод людей можно передать внешнему подрядчику. Такой вариант позволяет быстрее сформировать команду без создания местной инфраструктуры. Это помогает сократить время запуска объекта.
Сколько экономят на аутсорсинге
Стоимость услуг нельзя корректно сравнивать только с зарплатой рабочего. У собственного персонала есть дополнительные расходы, которые входят в общую стоимость содержания штата. Это как минимум страховые взносы, отпускные и больничные. Отдельно стоит учитывать текучесть и простои.
Поэтому сравнивать нужно не зарплату и тариф подрядчика, а полную стоимость каждой модели. Такой подход помогает сократить затраты на персонал.
Для собственного штата:
зарплаты + начисления + найм + обеспечение + простои.
Для аутсорсинга:
стоимость договора + внутренний контроль + дополнительные работы.
Пример расчета
Рассмотрим условный проект продолжительностью три месяца. Для него требуется команда из 20 рабочих. Общий зарплатный фонд составляет 6 млн рублей. Плюс страховые взносы, подбор, медосмотры и другие расходы — сумма может составить около 8,5–9 млн рублей. Следовательно, предложение подрядчика нужно сопоставлять с ней.
При временном проекте экономия может составлять около 10–20%. Правильный расчет также помогает сократить затраты. При сезонной загрузке и простоях показатель может достигать примерно 20–30%. Эти значения являются ориентировочными и не гарантируют конкретный результат.
При постоянной полной загрузке эффект обычно ниже. В этом случае компания несет расходы на персонал независимо от колебаний объема. Поэтому решение нужно принимать после расчета полной стоимости обеих моделей. Здесь особенно важно заранее определить, где можно сократить затраты.
Сравнение: аутсорсинг и штат
Выбор между двумя моделями зависит от характера задач. Для постоянной работы штат обычно удобнее. Временные проекты проще закрывать через внешнего исполнителя.
Штат дает компании прямой контроль над сотрудниками. Руководитель сам распределяет задачи и оценивает результат. Такой подход особенно важен для ключевых специалистов.
При этом увеличение штата создает долгосрочные обязательства. После завершения объекта людей все равно нужно загружать. Иначе компания продолжает нести расходы без прежнего объема работ.
Аутсорсинг позволяет гибко менять численность команды. Заказчик получает нужное количество людей под текущие задачи. Такой формат позволяет компании сосредоточиться на управлении проектом.
При этом контроль за результатом остается у заказчика. На объекте необходимо принимать этапы и отслеживать качество выполнения работ. Внешний исполнитель не заменяет внутреннее управление строительством.
На практике часто используют комбинированную модель. Постоянных мастеров и руководителей оставляют внутри компании. Для пиковых задач подключают внешних работников. Такой вариант сочетает собственную экспертизу и гибкость ресурсов.
Риски аутсорсинга и как их снизить
Главный риск связан с качеством результата. Рабочие могут выйти вовремя, но нарушить требования проекта. Возможны также недостаточная квалификация и низкий темп работы. Поэтому подрядчик должен обеспечивать высокое качество работы на каждом этапе.
Оценивать подрядчика только по численности нельзя. Еще до начала работ нужно согласовать основные условия сотрудничества.
В договоре стоит зафиксировать:
- точный объем и виды строительных работ;
- требования к квалификации специалистов;
- состав бригады и сроки ее выхода;
- порядок замены неподходящих работников;
- критерии приемки выполненных этапов;
- ответственность за нарушение сроков;
- требования по безопасности на объекте.
Фраза «предоставить 20 рабочих» сама по себе мало что гарантирует. Важнее заранее определить, как оценивается результат выполнения работ. Это помогает снизить количество споров при приемке и поддерживать высокое качество работы.
Отдельного внимания требует замена сотрудников. Если специалист не подходит объекту, простой может увеличить потери. Поэтому сроки и порядок замены нужно определить заранее.
Контроль необходим и после выхода бригады. Заказчику нужен ответственный сотрудник на объекте. Он принимает этапы и фиксирует возникающие отклонения. Проверять результат только после завершения работ рискованно.
Также заранее определяют, кто предоставляет инструмент и средства защиты. Это исключает споры о дополнительных расходах и позволяет не прерывать выполнение работ.
Перед масштабным запуском полезно протестировать небольшую бригаду. Такой подход позволяет оценить дисциплину, скорость и качество работы. После проверки состав команды можно увеличить.
Как выбрать компанию по аутсорсингу строительного персонала
Начинать проверку подрядчика стоит с документов и условий сотрудничества. Проверьте регистрационные данные и срок работы компании. Также полезно изучить сведения о долгах и судебных спорах.
Следующий шаг — оценка возможностей по подбору персонала. Здесь важно понять, подходит ли аутсорсинг строительного персонала под задачи объекта. Компания должна понимать требования конкретного объекта.
Важно заранее узнать, сколько подходящих работников доступно и за какой срок их выведут.
Перед заключением договора задайте подрядчику несколько вопросов:
- Сколько подходящих специалистов доступно сейчас?
- За какой срок будет закрыта заявка?
- Как проверяются опыт и документы работников?
- Кто отвечает за дисциплину на объекте?
- В какой срок производится замена сотрудника?
- Что происходит при невыходе всей бригады?
Ответы должны содержать конкретные сроки и порядок действий. Формулировки вроде «решим вопрос быстро» не дают заказчику гарантий.
Полезно запросить примеры похожих проектов. Компания, которая специализируется на аутсорсинге строительного персонала, должна понимать специфику таких объектов.
Цена тоже требует отдельной проверки. Слишком низкая ставка может означать экономию на оформлении, квалификации или условиях труда. В дальнейшем это способно привести к дополнительным расходам.
Поэтому перед долгосрочным сотрудничеством стоит провести тест. Небольшая бригада позволяет проверить реальные возможности подрядчика. После этого проще принимать решение о масштабировании.
Хороший подрядчик не просто предоставляет людей. Он отвечает за подбор, вывод и замену персонала. Это принципиально отличает полноценную услугу от простого посредничества.
