Единый контур управления

Что входит во внедрение?

Учет по объектам строительства и проектам

Автоматизация строительного учета в 1С:КА: контроль этапов работ, сроков, себестоимости, материалов, затрат и ресурсов с детализацией по объектам, подрядчикам и участкам строительства. Система помогает контролировать выполнение бюджета, планировать закупки, анализировать отклонения и повышать прозрачность управления строительными проектами компании.

Интеграция 1С:КА с независимыми базами ЗУП и БУХ

Если вы не планируете переносить 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерию внутрь 1С:КА, настроим надежную интеграцию между независимыми базами. Обеспечим автоматический обмен данными, синхронизацию учета и стабильную работу без дублирования информации и ручных операций.

Финансовый учет и управление денежными потоками (Cash Flow)

Автоматизация финансового учета и казначейства: платежный календарь, контроль лимитов ДДС, управление бюджетом, расходами и денежными потоками компании. Решение позволяет снизить кассовые разрывы, повысить прозрачность финансовых операций и усилить контроль управленческой отчетности бизнеса.

Контроль подрядчиков и взаиморасчетов

Автоматизация договоров и взаиморасчетов: контроль авансов, обязательств, актов, оплат и закрывающих документов по подрядчикам, поставщикам и контрагентам. Система помогает контролировать сроки оплат, минимизировать финансовые риски и обеспечивать прозрачность работы с подрядными организациями.

Складской учет и управление материалами

Автоматизация складской логистики в 1С:КА: контроль поставок, остатков, перемещений материалов между складами и объектами, снижение потерь и пересортицы. Решение помогает повысить точность учета, ускорить обработку складских операций и оптимизировать управление запасами компании.

Автоматизация документооборота с использованием ИИ

Автоматизация обработки документов с использованием ИИ: распознавание сканов, PDF и фото документов с автоматическим переносом данных в систему 1С:КА компании. Решение сокращает объем ручного ввода, ускоряет обработку первичной документации и снижает количество ошибок в бизнес-процессах.

Отраслевые решения на базе
1С: Комплексная автоматизация

Кому подходит?

Строительные компании и девелопмент

Для компаний, где важно контролировать бюджеты, подрядчиков, материалы и этапы строительства. 1С:КА помогает управлять проектами, расходами, взаиморасчётами и фактической себестоимостью объектов.

Производственные предприятия

Для бизнеса с собственным или контрактным производством, где необходим контроль ресурсов, выпуска продукции и себестоимости. Система упрощает планирование, закупки, складской учёт и загрузку мощностей.

Складская логистика и дистрибуция

Для компаний с большим объёмом поставок, складских операций и высокой скоростью движения товаров. 1С:КА помогает контролировать остатки, поставки, отгрузки, взаиморасчёты и снижать ошибки в логистических процессах.

Быстрорастущие компании

Для бизнеса, который перерос Excel, ручной учёт и разрозненные системы управления процессами. 1С:КА объединяет финансы, закупки, склад, продажи и аналитику в единую платформу для контроля эффективности компании.

Этапы работ

Прозрачная методология внедрения: 4 шага от аудита до промышленной эксплуатации и сопровождения.

Этапность реализации зависит от ТЗ заказчика, масштабов бизнеса и глубины доработок. Мы выстраиваем прозрачный инженерный процесс.

Этап 1: Обследование и ТЗ. Анализируем точки финансовых потерь, собираем требования руководителей и фиксируем дорожную карту. Без жесткого ТЗ проекты начинают расползаться.
Этап 2: Настройка и доработка. Настраиваем типовую логику, проектируем интеграции и аналитику. Дорабатываем систему исключительно под реальный бизнес, а не "как в 1С принято".
Этап 3: Внедрение и обучение. Запускаем пилот, обучаем пользователей их ролям и переводим процессы в новую цифровую среду.
Этап 4: Сопровождение. Обеспечиваем сервисную поддержку с понятными правилами SLA, устраняем инциденты и планово развиваем систему.

Прозрачная стоимость внедрения
1С: Комплексная автоматизация (КА)

Фиксированный бюджет и оплата за результат: защищаем ваши инвестиции по модели 30/70

В сегменте крупного операционного и строительного бизнеса цена внедрения 1С Комплексная автоматизация — это не просто цифра, а инструмент управления рисками. В Newstaff мы отказались от модели «бесконечных часов» в пользу прозрачного и дисциплинирующего ценообразования.

Наша финансовая модель:

Предоплата 30%: для официального старта работ и запуска проектного офиса.
Оплата по этапам: оставшиеся 70% стоимости каждого этапа выплачиваются только после фактического выполнения работ и подписания акта приемки.
Никаких скрытых комиссий: бюджет разбивается на управляемые части, а любые изменения в ТЗ оцениваются отдельно и заранее, что исключает «раздувание» сметы постфактум.

Что определяет итоговую цену проекта:

Стоимость внедрения 1С:КА является индивидуальной и фиксируется на этапе предпроектного обследования.

Она напрямую зависит от следующих метрик:

Масштаб автоматизации: количество автоматизируемых рабочих мест (АРМ) и глубина функциональных контуров (финансы, производство, склад, стройплощадка).
Сложность интеграций: количество внешних систем для связи (ЗУП, БУХ, банки, маркетплейсы, ЭДО, внешние API).
Состояние данных: объем и качество нормативно-справочной информации (НСИ) в унаследованных системах, подлежащих миграции.
Уровень кастомизации: мы придерживаемся подхода MVP и используем типовой функционал 1С, где это возможно, чтобы не переплачивать за «разработку ради разработки».

Пример №1 Компания по ремонту и изготовлению светильников для городского освещения

Исходные БД КА 1.1, БП 3.0, ЗУП 3.1 нетиповые конфигурации

Кол-во рабочих мест: 20

Подразделения: Производство, Бухгалтерия, Склад на разных территориях

Внешние сервисы: Маркировка товаров, ЭДО

Пример №2 Компания по производству медицинских изделий

Исходные БД УТ 11.4 , БП 3.0, ЗУП 3.1 нетиповые конфигурации

Кол-во рабочих мест: 45

Подразделения: Производство, Бухгалтерия, Склад, Магазины на разных территориях

Внешние сервисы: WMS-склад, Маркировка товаров, ЭДО

Основными неразрешимыми проблемами в этих двух компаниях были следующие:

Учет в разных базах данных и конфигурациях 1С не обеспечивал целостность данных и получение оперативной информации по финансовым результатам (данные по подразделениям не сходятся, себестоимость считается с опозданием, бюджет не контролируется — деньги уходят, а план не виден).
Высокая трудоемкость ИТС сопровождения нетиповых конфигураций БД.
Необходимость доработки программ интеграции обмена данными.
Необходимость создания дополнительных рабочих мест для работы с внешними сервисами.
Невозможность ведения управленческого учета
Высокая стоимость технического обслуживания

Но выход есть – это переход на систему 1С: Комплексная автоматизация 2.5 по следующему плану внедрения:

Настройка мастер БД 1С КА 2 под существующий операционный учет: для каждого вида операций в исходных БД настраивается соответствующий вид операций в 1С КА 2.
Подготовка исходных баз данных для конвертации в 1С КА 2: сверка остатков по счетам и объектам учета в исходных БД на согласованную сторонами дату конвертации.
Формирование объединенной БД 1С КА 2 выполняется без прекращения работы в исходных БД.
Формирование объединенной БД 1С КА 2 выполняется с использованием комбинированной конвертации исходных баз данных в КА 2: одна часть документов переносится посредством механизма синхронизации данных по настроенным правилам обмена, другая часть документов переносится посредством универсального конвертора данных. Проводки и движения в регистрах формируются непосредственно в 1С КА 2.
При формировании рабочей БД 1С КА 2 постоянно выполняется контроль финансовых результатов. При этом работа в исходных БД продолжается до момента перехода на 1С КА 2.
Параллельно выполняется подготовка новой IT- инфраструктуры с подключением внешних сервисов и оборудования.

Итог внедрения: Оптимальная эксплуатационная модель учета где:

Единая база вместо разрозненных систем, все отделы работают в общей базе (склад, бухгалтерия, расчет зарплаты, CRM)
Нет разрывов данных. Например, договор с клиентом → отгрузка → поступление денег → отражение в бухгалтерии — одна цепочка операций.
Масштабируемость— поддержка до 100 пользователей без потери скорости.
Снижение операционных затрат на IT-сопровождение, на управление, склад, производство (до 30 % за первый год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое 1С:Комплексная автоматизация (1С: КА)?

1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) — это ERP-система для управления всеми ключевыми процессами бизнеса в одной программе. Она объединяет бухгалтерию, продажи, закупки, склад, производство и финансы. Система позволяет: • автоматизировать рутинные операции • снизить ошибки в учете • получать управленческую отчетность в реальном времени • контролировать прибыль и расходы

👉 Подходит компаниям, которым важно не просто вести учет, а управлять бизнесом на основе данных.

Сколько стоит внедрение 1С: Комплексная автоматизация?

Стоимость внедрения 1С:КА зависит от масштаба бизнеса и сложности процессов. В среднем: • базовый запуск — от 300 000₽ • внедрение «под ключ» — от 700 000 ₽ (рассчитывается индивидуально) На цену влияют: • количество пользователей • необходимость доработок • интеграции с другими системами • сложность учета и бизнес-логики

👉 Точная стоимость рассчитывается после аудита — без него любые цифры условны.

Сколько времени занимает внедрение 1С: КА?

Сроки внедрения зависят от задач и уровня автоматизации компании: • быстрый запуск (типовой функционал) — 2–4 недели • полноценное внедрение — 2–4 месяца При поэтапном подходе систему можно запускать без остановки бизнеса, начиная с ключевых участков (например, продажи или склад).

👉 Чем сложнее процессы — тем важнее этап аналитики, иначе сроки и бюджет увеличиваются.

Чем 1С:КА отличается от 1С: ERP?

Основное отличие — в масштабе и глубине функционала: • 1С:КА — универсальное решение для среднего бизнеса • 1С:ERP — более сложная система для крупных компаний с глубоким производственным учетом 1С:КА: • быстрее внедряется • дешевле в запуске • покрывает основные бизнес-процессы без избыточной сложности

👉 В большинстве случаев бизнесу достаточно 1С:КА без переплаты за функционал ERP.

Для каких компаний подходит 1С: Комплексная автоматизация?

1С:КА подходит компаниям, у которых: • несколько направлений бизнеса • высокий объем операций • требуется управленческая отчетность • используются разрозненные системы (Excel, CRM, бухгалтерия) Чаще всего решение внедряют: • производственные компании • оптовая и розничная торговля • строительные организации • сервисный бизнес

👉 Если бизнес «растет быстрее, чем управляется» — это прямой сигнал к внедрению 1С:КА.

Внедрение 1С: Комплексная автоматизация (КА)

Единый контур управления

Отраслевые решения на базе
1С: Комплексная автоматизация

Этапы работ

Преимущества

Прозрачная стоимость внедрения
1С: Комплексная автоматизация (КА)

Фиксированный бюджет и оплата за результат: защищаем ваши инвестиции по модели 30/70

Что определяет итоговую цену проекта:

Реализованные IT-проекты
и кейсы внедрения решений для бизнеса

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сертификаты компании

Отзывы партнеров

Внедрение 1С: Комплексная автоматизация (КА)

Единый контур управления

Отраслевые решения на базе 1С: Комплексная автоматизация

Этапы работ

Преимущества

Прозрачная стоимость внедрения 1С: Комплексная автоматизация (КА)

Фиксированный бюджет и оплата за результат: защищаем ваши инвестиции по модели 30/70

Что определяет итоговую цену проекта:

Реализованные IT-проекты и кейсы внедрения решений для бизнеса

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сертификаты компании

Отзывы партнеров

Отраслевые решения на базе
1С: Комплексная автоматизация

Прозрачная стоимость внедрения
1С: Комплексная автоматизация (КА)

Реализованные IT-проекты
и кейсы внедрения решений для бизнеса