Кадровый аудит

Аудит Кадрового учета (или кадрового делопроизводства) – это полная или частичная проверка кадровых документов, локальных нормативных актов (ЛНА), процедур и правильности начислений в учетной базе. Аудитор проверяет соответствие документов трудовому, миграционному и налоговому законодательству, а также наличие соответствующих подтверждающих документов. Для чего нужен аудит? Проведение аудита поможет вовремя предотвратить возможные штрафы со стороны проверяющих органов и избежать трудностей во взаимоотношениях с сотрудниками.
Кадровый аудит

Что мы проверяем в процессе кадрового аудита

Во время проведения кадрового аудита мы проверим кадровые документы с учетом действующего законодательства и внутренних требований компании. В результате аудита вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации как устранить выявленные нарушения, решить проблемы и снизить риски.

В ходе проверки мы обратим внимание на следующие аспекты:

  • Соответствие кадровых документов трудовому законодательству и действующим локальным нормативным актам компании.
  • Проверка личных дел работников на наличие всех необходимых документов в соответствии с требованиями сферы бизнеса, таких как справки, медосмотры, медицинские книжки, сертификаты, а также требования к образованию и уровню квалификации.
  • Проверка формы трудового договора, применяемого компанией, на соответствие Трудовому кодексу РФ и локальным нормативным актам.
  • Проверка начислений в учетной базе (ЗУП, БУХ, SAP или другие) и наличие подтверждающих документов на соответствующее начисление, удержание, изменение условий работы и сроки выплат, включая отпускные и расчеты при увольнении.
  • Оценка наличия специальной оценки условий труда (СОУТ), правильности формулировок в трудовых договорах работников и соблюдение условий, предоставление льгот работникам.
  • Проверка правильности ведения воинского учета.

Аудит от NewStaff поможет вам обнаружить возможные несоответствия и риски. Кроме того, мы предоставим полные рекомендации по их устранению, чтобы документы вашей компании были оформлены в полном соответствии с законом, и вы могли избежать неприятных последствий.

Стоимость аудита кадрового делопроизводства

У каждой компании свои особенности и потребности, поэтому стоимость кадрового аудита может варьироваться от 40 000 рублей. Чтобы определить точную стоимость, пожалуйста, напишите нашим менеджерам ССЫЛКА. Во время бесплатной консультации мы узнаем все ваши требования и объем работ, чтобы предложить наиболее выгодное решение.

В нашей компании мы готовы предложить несколько видов кадрового аудита, в зависимости от задач:

РАЗРАБОТКА ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

Для тех, кто любит порядок.

Мы предлагаем разработку универсальных форм нормативных правовых документов или локальных нормативных актов с учетом специфики вашего бизнеса:

  • ПВТР,
  • положение об оплате,
  • положение о KPI,
  • правила работы с персональными данными,
  • командировками,
  • суммированным учетом,
  • дистанционной работой,
  • коммерческой тайной и другими.

ПОЛНЫЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ

Предлагаем полную комплексную проверку всех кадровых документов организации, включая систему организации кадрового документооборота в целом. В результате аудиторы Newstaff предоставят полную картину о кадровом учете в вашей компании, подробно расскажут, как можно оптимизировать кадровый учет и устранить выявленные нарушения.

  • При полном аудите мы проверим следующие документы:
  • Локально-нормативные акты, такие как: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, локальные акты по охране труда, наличие трудовых договоров и прочее.
  • Трудовые договоры, трудовые книжки, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки работников и другие документы, касающиеся работников.
  • Кадровые приказы (распоряжения) о приеме, переводе, прекращении трудового договора, направлении в командировку и другие, а также основания к приказам (заявления, докладные записки и прочее).
  • Договоры о материальной ответственности.
  • Журналы и книги регистраций.
  • Иные кадровые документы.

В ходе полного кадрового аудита мы не только проверим наличие кадровых документов и правила их составления, а еще проверим ознакомлены ли работники с обязательными документами, как соблюдаются правила хранения и учёта документов и также другие аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства. Стоимость полного кадрового аудита начинается от 95 000 рублей и зависит от количества персонала в вашей компании.

Как заказать кадровый аудит?

Команда Newstaff всегда готова предложить профессиональную помощь в кадровом делопроизводстве и проконсультировать вас в процессе проверки. Аудит от Newstaff – это независимый взгляд на ситуацию и подробный отчет, в котором вы увидите детальную картину текущего состояния кадрового делопроизводства. В отчете мы отразим рекомендации как улучшить и оптимизировать кадровое делопроизводство в вашей компании. Мы готовы сотрудничать с вами и помочь вам достичь лучших результатов в управлении кадровыми процессами.
Чтобы начать сотрудничество с компанией Newstaff, оставьте заявку на обратный звонок на этой странице, либо позвоните нам по номеру:
Чтобы начать сотрудничество с компанией Newstaff, оставьте заявку на обратный звонок на этой странице, либо позвоните нам по номеру:
+7 (495) 129-0072

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Зачем компании нужен аудит системы управления персоналом?
Свернуть / Развернуть
Кадровый аудит позволяет оценить эффективность HR-процессов, выявить имеющиеся проблемы и риски, оптимизировать расходы на персонал.
Какие задачи решает аутсорсинг кадрового аудита?
Свернуть / Развернуть
Проверка правильности ведения кадрового делопроизводства, оценка систем мотивации и обучения, анализ штатного расписания, выявление резервов для оптимизации расходов на персонал.
По каким критериям проводится аудит кадровых процессов?
Свернуть / Развернуть
Проверяется соответствие ТК РФ, кадровой политике компании, оценивается эффективность подбора, адаптации, мотивации, обучения персонала.
За какой период проводится аудит кадровых процессов?
Свернуть / Развернуть
Аудит может проводиться за любой удобный для компании период - месяц, квартал, полугодие, год. Оптимальный срок - от 3 до 12 месяцев.

Почему стоит
работать с Newstaff?

Среди «белых» компаний по выручке
Среди «белых» компаний по выручке
Член АКФО
Член АКФО
 Более 3 000  сотрудников в штате
Более 3 000 сотрудников в штате
На рынке аутсорсинга
На рынке аутсорсинга
ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ
Высокий уровень автоматизации и цифровизации процессов
Высокий уровень автоматизации и цифровизации процессов
Прозрачное ценообразование
Прозрачное ценообразование
Менеджер на каждом объекте
Менеджер на каждом объекте

ПРЕИМУЩЕСТВА
АУТСОРСИНГА С NEWSTAFF

Наши преимущества
Наши преимущества
ОПТИМИЗИРУЕМ БИЗНЕС
ОПТИМИЗИРУЕМ БИЗНЕС
Вы можете быть уверены – персонал выйдет на линию точно в срок и в необходимом количестве. Наши клиенты могут сфокусироваться на основной деятельности и стратегических задачах.
СНИЖАЕМ НАГРУЗКУ
СНИЖАЕМ НАГРУЗКУ
В первую очередь на кадровую службу и бухгалтерию. Берем на себя самые трудоемкие учетные и административные функции и выплачиваем все взносы.
СНИЖАЕМ РИСКИ
СНИЖАЕМ РИСКИ
Разделяем ответственность и риски за возникновение страховых или любых непредвиденных ситуаций с персоналом. На каждом объекте присутствует менеджер.
ОПТИМИЗИРУЕМ ПЕРСОНАЛ
ОПТИМИЗИРУЕМ ПЕРСОНАЛ
Опыт и профессионализм позволяют нам быстро масштабировать проекты, а при необходимости уменьшать количество персонала в зависимости от потребностей клиентов.
ОПТИМИЗИРУЕМ НАЛОГИ
ОПТИМИЗИРУЕМ НАЛОГИ
Аутсорсинг позволяет снизить расходы на персонал и налоги, тем самым повысить финансовую эффективность работы компании.
СПЕЦИАЛИЗИ-РОВАННЫЙ ПЕРСОНАЛ
СПЕЦИАЛИЗИ-РОВАННЫЙ ПЕРСОНАЛ
Знаем все нюансы найма, оценки и вывода на линию персонала в строительной, торговой сферах и на производстве.

Талантливые люди – наш главный ресурс

Михаил Илюхин
Михаил Илюхин
Генеральный директор
Любовь Жаркова
Любовь Жаркова
Главный бухгалтер
Биография
https://www.newstaff.ru/glavnyj-buhgalter-newstaff-lyubov-zharkova/
Олеся Бормотова
Олеся Бормотова
Директор по персоналу
Вероника Шуклина
Вероника Шуклина
Директор координационного центра по работе с федеральными клиентами
Роман Адаменко
Роман Адаменко
Директор по развитию
Биография
https://www.newstaff.ru/profile-romanadamenko/
Дмитрий Михайловер
Дмитрий Михайловер
Директор по маркетингу
Биография
https://www.newstaff.ru/rukovoditel-otdela-marketinga-newstaff-mihajlover-dmitrij/
Юлия Воинова
Юлия Воинова
Руководитель отдела кадров
Биография
https://www.newstaff.ru/rukovoditel-kadrovogo-uchyota-newstaff-yuliya-voinova/
Иван Крымов
Иван Крымов
Директор по IT
Артур Хомутов
Артур Хомутов
Операционный директор направления "Производство"
Биография
https://www.newstaff.ru/operacionnyj-direktor-napravleniya-proizvodstvo-homutov-artur/
Ольга Курганская
Ольга Курганская
Финансовый менеджер
Алексей Липатов
Алексей Липатов
Руководитель службы охраны труда
Биография
https://www.newstaff.ru/profile-lipatov/

Отзывы партнеров

Назад
Меню
+7 (495) 129-0072
Телефон
Заказчику +7 (495) 129-0072