Кадровый аудит

Аудит Кадрового учета (или кадрового делопроизводства) – это полная или частичная проверка кадровых документов, локальных нормативных актов (ЛНА), процедур и правильности начислений в учетной базе. Аудитор проверяет соответствие документов трудовому, миграционному и налоговому законодательству, а также наличие соответствующих подтверждающих документов. Для чего нужен аудит? Проведение аудита поможет вовремя предотвратить возможные штрафы со стороны проверяющих органов и избежать трудностей во взаимоотношениях с сотрудниками.
Кадровый аудит

Что мы проверяем в процессе кадрового аудита

Во время проведения кадрового аудита мы проверим кадровые документы с учетом действующего законодательства и внутренних требований компании. В результате аудита вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации как устранить выявленные нарушения, решить проблемы и снизить риски.

В ходе проверки мы обратим внимание на следующие аспекты:

  • Соответствие кадровых документов трудовому законодательству и действующим локальным нормативным актам компании.
  • Проверка личных дел работников на наличие всех необходимых документов в соответствии с требованиями сферы бизнеса, таких как справки, медосмотры, медицинские книжки, сертификаты, а также требования к образованию и уровню квалификации.
  • Проверка формы трудового договора, применяемого компанией, на соответствие Трудовому кодексу РФ и локальным нормативным актам.
  • Проверка начислений в учетной базе (ЗУП, БУХ, SAP или другие) и наличие подтверждающих документов на соответствующее начисление, удержание, изменение условий работы и сроки выплат, включая отпускные и расчеты при увольнении.
  • Оценка наличия специальной оценки условий труда (СОУТ), правильности формулировок в трудовых договорах работников и соблюдение условий, предоставление льгот работникам.
  • Проверка правильности ведения воинского учета.

Аудит от Newstaff поможет вам обнаружить возможные несоответствия и риски. Кроме того, мы предоставим полные рекомендации по их устранению, чтобы документы вашей компании были оформлены в полном соответствии с законом, и вы могли избежать неприятных последствий.

Стоимость аудита кадрового делопроизводства

Чтобы определить точную стоимость, пожалуйста, позвоните нашим специалистам: +7(495)129-0072. Во время бесплатной консультации мы узнаем все ваши требования и объем работ, чтобы предложить наиболее выгодное решение.

В нашей компании мы готовы предложить несколько видов кадрового аудита, в зависимости от задач:

РАЗРАБОТКА ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

Для тех, кто любит порядок.

Мы предлагаем разработку универсальных форм нормативных правовых документов или локальных нормативных актов с учетом специфики вашего бизнеса:

  • ПВТР
  • положение об оплате
  • положение о KPI
  • правила работы с персональными данными
  • командировками
  • суммированным учетом
  • дистанционной работой
  • коммерческой тайной и другими

ПОЛНЫЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ

Предлагаем полную комплексную проверку всех кадровых документов организации, включая систему организации кадрового документооборота в целом. В результате аудиторы Newstaff предоставят полную картину о кадровом учете в вашей компании, подробно расскажут, как можно оптимизировать кадровый учет и устранить выявленные нарушения.

  • Локально-нормативные акты, такие как: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, локальные акты по охране труда, наличие трудовых договоров и прочее.
  • Трудовые договоры, трудовые книжки, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки работников и другие документы, касающиеся работников.
  • Кадровые приказы (распоряжения) о приеме, переводе, прекращении трудового договора, направлении в командировку и другие, а также основания к приказам (заявления, докладные записки и прочее).
  • Договоры о материальной ответственности.
  • Журналы и книги регистраций.
  • Иные кадровые документы.

В ходе полного кадрового аудита мы не только проверим наличие кадровых документов и правила их составления, а еще проверим ознакомлены ли работники с обязательными документами, как соблюдаются правила хранения и учёта документов и также другие аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства. Стоимость полного кадрового аудита начинается от 95 000 рублей и зависит от количества персонала в вашей компании.

Как заказать кадровый аудит?

Команда Newstaff всегда готова предложить профессиональную помощь в кадровом делопроизводстве и проконсультировать вас в процессе проверки. Аудит от Newstaff – это независимый взгляд на ситуацию и подробный отчет, в котором вы увидите детальную картину текущего состояния кадрового делопроизводства. В отчете мы отразим рекомендации как улучшить и оптимизировать кадровое делопроизводство в вашей компании. Мы готовы сотрудничать с вами и помочь вам достичь лучших результатов в управлении кадровыми процессами.
Чтобы начать сотрудничество с компанией Newstaff, оставьте заявку на обратный звонок на этой странице, либо позвоните нам по номеру:
Чтобы начать сотрудничество с компанией Newstaff, оставьте заявку на обратный звонок на этой странице, либо позвоните нам по номеру:
+7 (495) 129-0072

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Зачем компании нужен аудит системы управления персоналом?
Свернуть / Развернуть
Кадровый аудит позволяет оценить эффективность HR-процессов, выявить имеющиеся проблемы и риски, оптимизировать расходы на персонал.
Какие задачи решает аутсорсинг кадрового аудита?
Свернуть / Развернуть
Проверка правильности ведения кадрового делопроизводства, оценка систем мотивации и обучения, анализ штатного расписания, выявление резервов для оптимизации расходов на персонал.
По каким критериям проводится аудит кадровых процессов?
Свернуть / Развернуть
Проверяется соответствие ТК РФ, кадровой политике компании, оценивается эффективность подбора, адаптации, мотивации, обучения персонала.
За какой период проводится аудит кадровых процессов?
Свернуть / Развернуть
Аудит может проводиться за любой удобный для компании период - месяц, квартал, полугодие, год. Оптимальный срок - от 3 до 12 месяцев.
Аутсорсинг Аутсорсинг IT-разработчиков Ритейл Работники торгового зала Продавец-кассир Мерчендайзер Сотрудники на инвентаризацию Промоутер Пекарь Повар Складская логистика Грузчик Комплектовщик Кладовщик Водитель автопогрузчика Маркировщик Фасовщик Работник склада Механик Упаковщик Сборщик Строительные площадки Подсобный рабочий Плотник Бетонщик Арматурщик Монтажник Каменщик Плиточник-отделочник Сварщик Вахтовый персонал НГДО Электрик Столяр HoReCa Бармен Официант Уборщик Повар Горничная Производство Сварщик Маляр Линейный персонал Курьерская доставка Иностранные граждане Рекрутмент Точечный подбор Подбор бухгалтера Подбор HR-директора Подбор юриста Подбор менеджера по закупкам Подбор маркетолога Подбор HR менеджера Подбор Топ менеджеров Подбор руководителей Массовый подбор Аутсорсинг процесса рекрутмента (RPO) Подбор временного персонала Подбор IT специалистов IT-рекрутмент Backend-разработчик Python разработчик NodeJS разработчик PHP разработчик Java разработчик Fullstack разработчик Golang разработчик Ruby разработчик Angular разработчик NET-разработчик Rust разработчик Scala разработчик Frontend-разработчик JavaScript разработчик React разработчик UX/UI-дизайнер Vue JS разработчик Графический дизайнер Product дизайнер 2D/3D дизайнер 1C: Предприятия 1С разработчик 1С аналитик 1С консультант 1С программист Mobile Development Android разработчик iOS разработчик React Native разработчик Flutter разработчик Management and Analytics CTO VP of Engineering Product менеджер Project менеджер Аутстаффинг IT разработчиков Разнорабочих Клинингового персонала Курьеров Складского персонала Производственного персонала Продавцов Иностранного персонала Уборщиков Строителей Программистов Консалтинг Бухгалтерия Разовые бухгалтерские проекты Аутсорсинг функции Главного бухгалтера Услуги комплексного ведения учета Ведение участков учета Аутсорсинг налогового учета Кадровое делопроизводство Кадровый аудит Аутсорсинг кадрового делопроизводства Разработка локальных нормативных актов Общий воинский учет Охрана труда Аутсорсинг охраны труда Разработка документации по охране труда Контакты Компания
Назад
Меню
+7 (495) 129-0072
Телефон
Заказчику +7 (495) 129-0072